École de sténographie judiciaire du Québec

Formulaire de demande d'admission et documents requis

Le formulaire

Le formulaire doit être dûment rempli, signé par le candidat et affirmé solennellement devant une personne habilitée à recevoir un serment. (Des commissaires à l'assermentation peuvent être trouvés dans tous les palais de justice, de même que dans la plupart des cabinets d'avocats et, bien sûr, à la Maison du Barreau. Les notaires et avocats sont également aptes à recevoir un serment. Par contre, la Loi sur les tribunaux judiciaires prévoit qu'une personne autorisée ne peut recevoir le serment de ses père, mère, frères et soeurs, son conjoint ou ses enfants).

Les photographies

Deux photographies (format obligatoire : 5 cm x 3,6 cm (2 po x 1,5 po)) récentes qui présentent une vue de face complète des épaules et de la tête et identifiées à l'endos EN LETTRES MOULÉES (aucune signature).

La pièce d'identité (présentation des différents documents admissibles)

Les originaux seront rendus au candidat après avoir été photocopiés et certifiés conformes par un membre du personnel de l'École. Si le document présenté est rédigé dans une autre langue que le français ou l'anglais, le candidat doit également fournir une traduction française assermentée. Seule la traduction française sera conservée et les autres documents seront retournés.

POUR LE CANDIDAT NÉ AU CANADA

Le candidat né au Québec doit fournir un CERTIFICAT DE NAISSANCE GRAND FORMAT du Registre de l'État civil du Québec. Pour ce faire, il doit s'adresser au Directeur de l'État civil du Québec.

Les certificats de naissance délivrés au Québec par les autorités compétentes avant le 1er janvier 1994 NE SONT PAS ACCEPTÉS.
Vous devez commander le certificat de naissance GRAND FORMAT.
La carte format de poche identifiée « acte de naissance » n'est pas acceptée.

Le candidat né dans une autre province du Canada doit fournir un EXTRAIT CERTIFIÉ CONFORME du registre de l'État civil émis par l'autorité provinciale. Voici quelques endroits dépositaires des formulaires de demande de certificat :

Bureau du directeur de l'État civil (Québec & Montréal)
Caisses populaires Desjardins
CLSC et Services ambulanciers
Bureaux des passeports
Palais de justice
Centre d'emploi et Immigration du Canada.

Le document doit mentionner le nom des parents.

POUR LE CANDIDAT NÉ À L'ÉTRANGER ET AYANT OBTENU LA CITOYENNETÉ CANADIENNE

La CARTE identifiée « Certificat de citoyenneté canadienne » OU L'ORIGINAL d'un passeport canadien valide.

POUR LE CANDIDAT NÉ À L'ÉTRANGER MAIS N'AYANT PAS OBTENU LA CITOYENNETÉ CANADIENNE

Un ORIGINAL de l'acte de naissance
OU
un EXTRAIT CERTIFIÉ CONFORME par le fonctionnaire ou le ministre du culte responsable de la garde des registres d'état civil
OU
l'ORIGINAL d'un certificat de citoyenneté indiquant les nom et prénom et la date de naissance
OU
l'ORIGINAL d'un passeport valide d'un autre pays PLUS UNE PREUVE VALIDE DE VOTRE STATUT AU CANADA : La « Fiche relative au droit d'établissement » de Emploi et immigration Canada
OU
Pour les personnes qui ne résident pas au Québec, le « Permis de séjour pour étudiant » de Citoyenneté et immigration Canada.
Pour les personnes qui résident au Québec : le « Certificat d'acceptation » du ministre des Relations avec les citoyens et l'Immigration.

Le relevé de notes

Le candidat ayant interrompu pendant au moins deux sessions ou une année scolaire et le candidat qui a complété au moins une année d'études postsecondaires échelonnée sur une période d'un an ou plus, doit fournir son dernier relevé de notes officiel.

Le candidat qui n'est pas en mesure de fournir, au moment du dépôt de sa demande d'admission, son dernier relevé de notes officiel, doit fournir une PHOTOCOPIE de son dernier relevé de notes. Le relevé de notes doit être déposé au dossier du candidat au plus tard à la date déterminée annuellement par l'École de sténographie judiciaire du Québec, soit le 11 décembre 2010.

Certificat de bonne conduite

Le certificat de police ou de bonne conduite que le candidat doit fournir sera considéré valide seulement s'il a été émis dans les trois mois de sa réception par le Service des greffes du Barreau du Québec. Seul un certificat de police ou de bonne conduite original est accepté. Le certificat peut être émis par tout service de police habilité à effectuer les vérifications d'antécédents judiciaires par le biais du Centre d'information de la police canadienne (CIPC). Vous pouvez notamment vous adresser aux postes de police de votre quartier ou de votre municipalité ou encore à des mandataires privés pour obtenir un certificat de police ou de bonne conduite. Consultez la rubrique « empreintes digitales » dans les Pages jaunes ou sur Internet pour plus de détails. Nous ne pouvons pas vous référer à un endroit en particulier, puisqu’il relève de la discrétion de chacun de faire les démarches appropriées dans le but d’obtenir le certificat demandé.

Refus d'émission du certificat : le candidat qui se voit refuser l'émission du certificat de la police canadienne doit se conformer à toutes les autres exigences et déposer sa demande d'admission dans les délais prévus. Il est à noter que l'absence de ce document entraîne automatiquement l'envoi du dossier d'admission au Conseil de l'École de sténographie judiciaire, lequel Conseil devra s'enquérir si le candidat possède les moeurs, la conduite, la compétence, les connaissances et les qualités requises pour exercer le métier de sténographe officiel.

Autres

Une partie du formulaire d'admission contient des questions qui permettront au Conseil de l'École de sténographie judiciaire du Québec de déterminer si le candidat possède les moeurs, la compétence, les connaissances et les qualités requises pour exercer la profession. Toute réponse affirmative à l'une de ces questions exigera obligatoirement un document officiel, que le candidat sera tenu de présenter avec sa demande d'admission.

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Devenir sténographe Le programme Frais de scolarité Demande d'admission Foire aux questions	Dates importantes Droits d'admission et modes de paiement Lieu de dépôt de la demande d'admission Demande d'admission incomplète Conditions d'admission Formulaire de demande d'admission et documents requis Évaluation de la formation Carte d'identité Protection des renseignements personnels Formulaire de demande d'admission et documents requis Le formulaire Formulaire de demande d'admission Le formulaire doit être dûment rempli, signé par le candidat et affirmé solennellement devant une personne habilitée à recevoir un serment. (Des commissaires à l'assermentation peuvent être trouvés dans tous les palais de justice, de même que dans la plupart des cabinets d'avocats et, bien sûr, à la Maison du Barreau. Les notaires et avocats sont également aptes à recevoir un serment. Par contre, la Loi sur les tribunaux judiciaires prévoit qu'une personne autorisée ne peut recevoir le serment de ses père, mère, frères et soeurs, son conjoint ou ses enfants). Les photographies Deux photographies (format obligatoire : 5 cm x 3,6 cm (2 po x 1,5 po)) récentes qui présentent une vue de face complète des épaules et de la tête et identifiées à l'endos EN LETTRES MOULÉES (aucune signature). La pièce d'identité (présentation des différents documents admissibles) Les originaux seront rendus au candidat après avoir été photocopiés et certifiés conformes par un membre du personnel de l'École. Si le document présenté est rédigé dans une autre langue que le français ou l'anglais, le candidat doit également fournir une traduction française assermentée. Seule la traduction française sera conservée et les autres documents seront retournés. POUR LE CANDIDAT NÉ AU CANADA Le candidat né au Québec doit fournir un CERTIFICAT DE NAISSANCE GRAND FORMAT du Registre de l'État civil du Québec. Pour ce faire, il doit s'adresser au Directeur de l'État civil du Québec. Les certificats de naissance délivrés au Québec par les autorités compétentes avant le 1er janvier 1994 NE SONT PAS ACCEPTÉS. Vous devez commander le certificat de naissance GRAND FORMAT. La carte format de poche identifiée « acte de naissance » n'est pas acceptée. Le candidat né dans une autre province du Canada doit fournir un EXTRAIT CERTIFIÉ CONFORME du registre de l'État civil émis par l'autorité provinciale. Voici quelques endroits dépositaires des formulaires de demande de certificat : Bureau du directeur de l'État civil (Québec & Montréal) Caisses populaires Desjardins CLSC et Services ambulanciers Bureaux des passeports Palais de justice Centre d'emploi et Immigration du Canada. Le document doit mentionner le nom des parents. POUR LE CANDIDAT NÉ À L'ÉTRANGER ET AYANT OBTENU LA CITOYENNETÉ CANADIENNE La CARTE identifiée « Certificat de citoyenneté canadienne » OU L'ORIGINAL d'un passeport canadien valide. POUR LE CANDIDAT NÉ À L'ÉTRANGER MAIS N'AYANT PAS OBTENU LA CITOYENNETÉ CANADIENNE Un ORIGINAL de l'acte de naissance OU un EXTRAIT CERTIFIÉ CONFORME par le fonctionnaire ou le ministre du culte responsable de la garde des registres d'état civil OU l'ORIGINAL d'un certificat de citoyenneté indiquant les nom et prénom et la date de naissance OU l'ORIGINAL d'un passeport valide d'un autre pays PLUS UNE PREUVE VALIDE DE VOTRE STATUT AU CANADA : La « Fiche relative au droit d'établissement » de Emploi et immigration Canada OU Pour les personnes qui ne résident pas au Québec, le « Permis de séjour pour étudiant » de Citoyenneté et immigration Canada. Pour les personnes qui résident au Québec : le « Certificat d'acceptation » du ministre des Relations avec les citoyens et l'Immigration. Le relevé de notes Le candidat ayant interrompu pendant au moins deux sessions ou une année scolaire et le candidat qui a complété au moins une année d'études postsecondaires échelonnée sur une période d'un an ou plus, doit fournir son dernier relevé de notes officiel. Le candidat qui n'est pas en mesure de fournir, au moment du dépôt de sa demande d'admission, son dernier relevé de notes officiel, doit fournir une PHOTOCOPIE de son dernier relevé de notes. Le relevé de notes doit être déposé au dossier du candidat au plus tard à la date déterminée annuellement par l'École de sténographie judiciaire du Québec, soit le 11 décembre 2010. Certificat de bonne conduite Le certificat de police ou de bonne conduite que le candidat doit fournir sera considéré valide seulement s'il a été émis dans les trois mois de sa réception par le Service des greffes du Barreau du Québec. Seul un certificat de police ou de bonne conduite original est accepté. Le certificat peut être émis par tout service de police habilité à effectuer les vérifications d'antécédents judiciaires par le biais du Centre d'information de la police canadienne (CIPC). Vous pouvez notamment vous adresser aux postes de police de votre quartier ou de votre municipalité ou encore à des mandataires privés pour obtenir un certificat de police ou de bonne conduite. Consultez la rubrique « empreintes digitales » dans les Pages jaunes ou sur Internet pour plus de détails. Nous ne pouvons pas vous référer à un endroit en particulier, puisqu’il relève de la discrétion de chacun de faire les démarches appropriées dans le but d’obtenir le certificat demandé. Refus d'émission du certificat : le candidat qui se voit refuser l'émission du certificat de la police canadienne doit se conformer à toutes les autres exigences et déposer sa demande d'admission dans les délais prévus. Il est à noter que l'absence de ce document entraîne automatiquement l'envoi du dossier d'admission au Conseil de l'École de sténographie judiciaire, lequel Conseil devra s'enquérir si le candidat possède les moeurs, la conduite, la compétence, les connaissances et les qualités requises pour exercer le métier de sténographe officiel. Autres Une partie du formulaire d'admission contient des questions qui permettront au Conseil de l'École de sténographie judiciaire du Québec de déterminer si le candidat possède les moeurs, la compétence, les connaissances et les qualités requises pour exercer la profession. Toute réponse affirmative à l'une de ces questions exigera obligatoirement un document officiel, que le candidat sera tenu de présenter avec sa demande d'admission.